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【阿海珐】质量分享|有效控制BOM表

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​BOM英文全称 Bill of Material,即“物料清单”,也称产品结构表。在制造业管理信息系统中,经常会提到BOM。物料清单是指产品所需零部件明细表及其结构。在ERP系统中,“物料”一词有着广泛的含义,它是所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等与生产有关的物料的统称。
而由唯一的物料编码编制组成的BOM,是ERP管理系统中的基础,它几乎与生产企业的所有职能部门都有关系,所以BOM的准确率对产品质量的控制,起着至关重要的作用。
苏州阿海珐有限公司是专业生产电力设备的企业。公司主要是以承接生产工程项目为主。每一个工程项目的产品组成都不一样。一个项目是由不同规格型号的高低压断路器、高低压柜、综保等产品组合构成。
公司制定了符合公司产品构成和ERP管理的编码规则。物料编码管理借助计算机来完成,把编码规则的原则建立在ERP管理系统中。同样编码查询也很方便、快捷,只要输入物资编码、名称、型号等其中任一项,即可查询详细物资信息。当某部门有新增的物资需要申请编码时,只要进入编码查询页面,选择好编码分类,产品大类,填写好物资名称、物资型号等,系统便自动生成新编码,大大提高了仓库管理部门的工作效率。
公司实际运行中,共形成了两类BOM:
1 . 产品BOM:技术部门编制的针对每一类产品的物料定额。
技术工程师在产品开发过程中即建立该产品BOM ,并用于指导产品试制,在产品开发完成后,就形成了可用于小批量试制的BOM表,小批试制完成,即形成可指导批量生产的产品BOM。这个表可作为生产采购指导和零部件出入库的定额依据。可以用来控制零部件的最低库存量和采购。
该产品BOM 表一旦确定,基本保持不变。除非进行产品改进或生产流程变化,才能由研发部按照流程进行调整。
2 . 工程项目BOM:
运营部根据合同信息传递信息及签订合同之后的技术确认单,生成的针对某一工程的BOM表。该BOM 表除了基本的订货数量和通用要求外,可能还包含有客户的某些特殊要求。
这个工程项目BOM表是生产计划的制定依据,也是公司完成订单,向客户提供合格产品的最重要的文件。所以,这个表格的制定、审核和批准,要严格执行审批及信息传递流程,确保所含信息准确完整地涵盖用户的需求。并传递到每一个相关部门,直至具体操作者。
根据工程项目BOM信息,采购部门可以及时、适量地采购物资,避免发生库存过剩或不足的现象,也可为采购前期准备工作节约大量的时间,使采购周期更加充裕,确保物资能够及时采购回来。另外,工程项目BOM中编码型号等相关描述详细准确,使得采购物资一目了然,不会发生张冠李戴的现象,特殊要求可特殊对待。当采购计划与项目BOM不一致时,采购员能及时发现并提出质疑,防止采购失误。
有了工程项目BOM,物流部门直接按照工程项目BOM里的物资编码、物资数量这两项来发料即可,方便快捷,能大大提高物料保管员的工作效率和工作质量。
财务部门通过工程项目BOM可以清楚计算出每项工程所需的物料成本,从而进行成本控制,避免造成不必要的浪费。
投标工作的重点是在价格,具体的产品配置对应的成本可通过BOM算出,给将来投标报价提供依据。
由于公司建立了合理的BOM表,并由专门的项目运营经理发出,在从订单转入生产时,减少了管理上的混乱,提高了订单完成的准确率和及时率。对于顾客提出的特殊要求和更改,也能及时进行BOM的修改与传递。
随着公司承接工程项目的逐渐增多,BOM表的优化是阿海珐公司下一步改进工作的重点。要让BOM表更加精细化,在多部门同时运作时,因采购周期不同而造成的进度变化能调整,避免人员不足或冗余,从而提高工作效率,在多个工程项目同时展开的情况下,每个项目均有序推进,满足顾客的需求。

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